Klauzula informacyjna RODO dotycząca
przetwarzania danych osobowych klientów klubu GYM4FIT
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IQ4 Poland Sp. z o.o., ul. Jemiołowa 44/107A, 53-426 Wrocław, zwana dalej Administratorem.
2. W sprawach związanych z ochrona danych osobowych w klubie GYM4FIT można kontaktować́ się̨ na adres mailowy: rodo@gym4fit.pl.pl, telefonicznie: 71 707 2889 lub listownie na adres: 56-120 Brzeg Dolny, ul. Sienkiewicza 29
3. Pani/Pana dane osobowe będą̨ przetwarzane przez Administratora, przede wszystkim:
a) w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zawartej umowy (np. zakup karnetu) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
b) w celu wykonania obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. wystawienie faktury)
c) w celu prowadzenia przez Administratora marketingu usług własnych, dochodzenia lub obrony w sprawie roszczeń́, w celu przeciwdziałania nadużyciom ze strony klienta, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz mienia Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
d) w celach wskazanych w treści zgody, jeśli Pani/ Pan taką zgodę̨ wyrażą dobrowolnie w jednym lub kilku celach, to dane będą̨ przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.
e) wizerunek zarejestrowany przez monitoring wizyjny przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz zabezpieczenia i ochrony mienia ich i Administratora.
4. Dane te mogą zostać udostępnione jedynie organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa jak również osobom których dane dotyczą, jeśli nie naruszy to praw osób trzecich.
5. Podane przez Panią̨/Pana dane mogą̨ być przetwarzane przez: osoby działające w imieniu Administratora lub w imieniu Pani/ Pana, osoby współpracujące z Administratorem w zakresie prowadzenia treningów, biuro rachunkowe, firmy zapewniające serwis dla systemu informatycznego i monitoringu wizyjnego
6. Pani/ Pana dane nie będą̨ przekazywane do Państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.Należy jednak pamiętać́, iż prawa te nie są̨ bezwzględne, a przepisy przewidują̨ wyjątki od ich stosowania.
8. Niezależnie od praw wymienionych w punkcie 6 ma Pani/ Pan prawo w dowolnym momencie wnieść́ sprzeciw wobec przetwarzania danych
9. Pani/Pana dane osobowe będą̨ przetwarzane przez czas trwania umowy, przez czas realizacji przez Administratora praw i obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów podatkowych, przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń́, w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO do czasu zgłoszenia sprzeciwu – w zależności od celu w jaki były przetwarzane.
10. Podanie przez Panią̨/ Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach odmowa ich podania może skutkować́ odmową wykonania usługi (np. jeśli żąda Pani/ Pan wystawienia faktury; jeśli chce Pani/ Pan dokonać́ personalizacji karnetu itp. ). Jeśli dane osobowe zostały zebrane na podstawie zgoda to wyrażona zgoda może być́ cofnięta poprzez wysłanie informacji o jej odwołaniu na adres email: rodo@gym4fit.pl, telefonicznie: 71 707 2889 lub listownie na adres: 56-120 Brzeg Dolny, ul. Sienkiewicza 29
11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r (RODO).
12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają̨ zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.